Jesteś tutaj: Katalog -› Kancelaria Archiwizacyjna Auxilium-Archeo Sp. z o.o.
| Województwo: | małopolskie | |
|---|---|---|
| Miasto: | Kraków | |
| Ulica: | al. Pokoju 84 | |
| Kod pocztowy: | 31-564 | |
| Właściciel: | prezes zarządu Grzegorz Gorczyca | |
| Zatrudnionych: | 30 | |
| Tel. stacjonarny: | 425 80 53 | |
| Tel. komórkowy: | 602 77 29 76 | |
| Strona www: | www.auxilium-archeo.com.pl | |
| NIP: | 676-21-07-567 | |
| REGON: | 351586732 | |
| Kategorie: | Usługi dla firm |
Kancelaria Archiwizacyjna `Auxilium-Archeo` Sp. z o.o. powstała w 1998 roku i jest następcą prawnym Kancelarii Archiwizacyjnej `Archeo `Sp. z o.o. Głównym przedmiotem działalności Kancelarii jest archiwizacja zasobów archiwalnych podmiotów, to jest: przedsiębiorstw, urzędów i instytucji, wytwarzających dokumentację osobową, płacową, księgową i techniczną, a także przechowywanie dokumentacji finansowej.
1. Archiwizacja zasobów archiwalnych przedsiębiorstw, urzędów i instytucji
a) porządkowanie dokumentów (akt):
- porządkowanie dokumentacji osobowej
- porządkowanie dokumentacji płacowej
- porządkowanie dokumentacji technicznej
b) klasyfikacja i kwalifikacja akt do kategorii A i B
c) porządkowanie dokumentacji kategorii B:
- podział na komórki organizacyjne i grupy rzeczowe
- formowanie jednostek aktowych, to jest: pakowanie i opisywanie dokumentacji
- segregowanie akt: chronologiczne (np. protokoły z posiedzeń), alfabetyczne (np. akta osobowe), numeryczne (np. dowody księgowe) i topograficzne (np. dokumentacja techniczna budynków)
- opisywanie miejsca przechowywania akt w spisach
d) porządkowanie dokumentacji archiwalnej (kat. A), zgodnie z zaleceniami Archiwum Państwowego
e) sporządzanie ewidencji w formie drukowanej i elektronicznej akt kategorii A i B
f) wydzielanie dokumentacji niearchiwalnej (kat. B), której okres przechowywania już upłynął, to jest: selekcjonowanie akt do brakowania (niszczenia)
g) sporządzanie protokołów brakowania i występowanie o zgodę na zniszczenie dokumentów do Archiwum Państwowego
h) sporządzenie spisu akt wydzielonych z archiwum i przekazanie go do oceny
2. Zakładanie i organizowanie archiwów zakładowych
a) kompleksowa pomoc przy zakładaniu i organizowaniu archiwum zakładowego
b) merytoryczne wskazówki na temat istniejących wymogów odnośnie przechowywania akt, przekazywania i przyjmowania akt do archiwum zakładowego oraz ich niszczenia
c) translokacja zasobów aktowych
3. Opracowywanie normatywów kancelaryjno-archiwalnych
Sporządzanie normatywów (instrukcji archiwalnych) regulujących pracę archiwum - niezbędnych do prawidłowego obiegu dokumentów w firmie i prawidłowego funkcjonowania archiwum zakładowego, a także usprawniających prace kancelaryjne i archiwalne poprzez bieżącą prawidłową klasyfikację dokumentów firmy.
4. Przechowywanie dokumentów
a) przechowywanie powierzonych dokumentów w specjalistycznych magazynach - klimatyzowane pomieszczenia, zabezpieczenia antywłamaniowe i przeciwpożarowe, całodobowy dozór. Dbałość o odpowiedni stan fizyczny dokumentów
b) ewidencjonowanie zasobów archiwum poprzez specjalistyczny system ułożenia dokumentów.
c) stały dostęp Klientów do powierzonej dokumentacji
d) wystawianie zaświadczeń, kserokopii i odpisów
5. Niszczenie dokumentów
a) wywożenie i niszczenie dokumentów archiwizowanych, których czas przechowywania minął (kat. B), w warunkach zapewniających poufność powierzonych materiałów i przy zachowaniu istniejących przepisów o ochronie danych osobowych
b) niszczenie dotyczy: całych archiwów, bieżących dokumentów, produktu - druki firmowe, wycofane nakłady publikacji, etykiety, opakowania, zabezpieczenia produktów markowych i elektronicznych nośników informacji (płyty CD, kasety video, karty kredytowe itd.)
6. Doradztwo i szkolenia w zakresie przechowywania i postępowania z zasobem archiwalnym
a) kompleksowe szkolenie pracowników wyznaczonych do prowadzenia archiwum zakładowego
b) szkolenia i doradztwo specjalistyczne w zakresie:
- archiwizowania zasobów przedsiębiorstw, urzędów i instytucji w archiwach istniejących
- zakładania i organizowania od podstaw archiwów zakładowych
- opracowywania normatywów kancelaryjno-archiwalnych
- przechowywania dokumentów
- niszczenia dokumentów
c) doradztwo i pomoc w opracowaniu wewnętrznego, zakładowego systemu przechowywania dokumentów
d) szkolenie w zakresie obowiązujących przepisów prawnych w dziedzinie archiwizacji
7. Usługi dodatkowe
a) przekazywanie akt kat. A do Archiwum Państwowego
b) uzyskiwanie zezwoleń, ekspertyz i opinii
c) transport do miejsca przechowywania lub niszczenia
d) dostarczanie materiałów archiwizacyjnych zalecanych przez Archiwum Państwowe (fastykuły, koperty, klipsy itp.)
e) konserwacja i zabezpieczanie zbiorów uszkodzonych
f) przechowywanie danych na nośnikach elektronicznych
g) skanowanie i/lub kserowanie dokumentacji
h) wystawianie druków RP-7 w imieniu zleceniodawcy
archiwizacja, archiwum, niszczenie dokumentów, przechowywanie dokumentów,
Aby skontaktować się bezpośrednio z firmą Kancelaria Archiwizacyjna Auxilium-Archeo Sp. z o.o. skorzystaj z poniższego formularza.